Tableros Scrum: todo lo que tienes que saber

Las metodologías ágiles de proyectos son una respuesta a la necesidad de las personas y de las empresas para potenciar su efectividad en el desarrollo de cualquier asignación laboral. Si bien, dichas metodologías integran toda una filosofía sobre cómo hacer las cosas, una de sus herramientas más importantes son los tableros Scrum.

En caso de que aún no conozcas este tipo de tableros, te invitamos a seguir leyendo para descubrir cómo te pueden cambiar la vida y por qué te recomendamos que los empieces a usar.

¿Qué son los tableros Scrum o scrum boards?

Los tableros Scrum, también conocidos como scrum boards, son representaciones gráficas que sirven para visualizar avances en el desarrollo de un proyecto o tarea realizada en equipo o de manera individual.

De igual forma, estos tableros son útiles para segmentar procesos largos en procesos más cortos que sirvan para agilizar la obtención de resultados.

Puedes realizar un tablero Scrum en un pizarrón usando post-its o en un cuaderno, sin embargo, en la actualidad existen soluciones para hacer estos tableros de forma digital.

¿Cuál es la diferencia entre los tableros Scrum y los tableros kanban?

Mientras los tableros kanban se han popularizado por su efectividad para dividir tareas de acuerdo a su proceso (por hacer – en ejecución – terminada – estancada), los Scrum boards se especializan en monitorear y gestionar al mismo tiempo diversos segmentos de un proyecto.

En otras palabras, los tableros kanban gestionan tareas, mientras que los tableros Scrum gestionan proyectos y sus respectivas tareas asociadas.

Consejos para personalizar tu tablero 

A nuestros clientes les ofrecemos alternativas para que equipos de todo tipo de áreas puedan ejecutar Scrum boards de una forma accesible y rápida. Los siguientes son algunos consejos que te ayudarán a acelerar tu curva de aprendizaje para poner en marcha tu primer tablero de este tipo.

1. Elige una plantilla

Existe un sinfín de plantillas para tableros Scrum adaptadas a diferentes industrias o áreas de empresas, pero destacan las siguientes:

• Desarrollo de software
• Diseño gráfico
• Marketing
• Project management
• Recursos humanos
• Ventas y CRM.

Sin embargo, si estás dando tus primeros pasos con esta herramienta, tal vez prefieras comenzar con un tablero básico, el cual ofrece opciones de automatización, integraciones y personalización lo suficientemente sólidas para realizar cualquier tipo de proyecto.

2. Agrega a tu equipo

Una de las grandes ventajas de los tableros Scrum digitales sobre los realizados en pizarrones o cuadernos es que puedes trabajar con personas que se encuentran en otros lados del mundo y mantener una conexión instantánea.

Puedes agregar a tus tableros a tu equipo más cercano, o bien, puedes compartirlo con otras áreas de tu compañía, proveedores e incluso clientes.

3. Establece story points 

A los clientes que ya practican metodologías ágiles de proyectos, les recordamos la importancia de establecer story points.

En cambio, si así lo prefieres, también puedes establecer deadlines temporales con los que tu equipo sepa cuándo se tiene que finalizar cada tarea.

4. Monta las columnas que necesites

En los tableros Scrum puedes incluir tantas columnas como necesites. Algunos ejemplos básicos son:

• Archivos (para adjuntar archivos de cualquier tipo).
• Calificación (con estrellas).
• Casillas de verificación.
• Correo electrónico.
• Cronograma.
• Enlaces.
• Estado.
• Estatus de progreso.
• Etiquetas.
• Fecha.
• Personas.
• Texto.

5. Actualízalo 

Tal vez sea el consejo más importante de todos. Recuerda mantener tu tablero siempre actualizado. Es probable que al principio te cueste un poco de trabajo o se te olvide dedicarle uno o dos minutos en hacerlo, pero con el paso del tiempo esto te ayudará a tener mejor ordenados tus proyectos y todos los integrantes de tu equipo tendrán claridad total de las tareas que deben desempeñar en cada proceso.

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A pesar de que los tableros Scrum son bastante intuitivos y fáciles de implementar, ofrecen opciones tan especializadas que siempre será mejor contar con el apoyo de expertos para acelerar su implementación en tu empresa y resolver cualquier duda. Aprovecha que en Sinéctica somos expertos en su uso y hemos ayudado a una gran variedad de clientes en su uso y perfeccionamiento. Acércate a nosotros y activa tableros a la medida de tus necesidades. ¡Contáctanos!